Seguridad y protección para que tu evento sea perfecto
En toda organización de congresos, ferias o eventos corporativos la seguridad es un tema a tener muy en cuenta. Sea cual sea la magnitud del evento, es siempre necesario contar con un plan de seguridad previo que debe elaborarse en detalle. Todo tiene que estar bien analizado para estar en condiciones de prevenir cualquier tipo de incidente grave.
Para empezar, es fundamental contratar un seguro que cubra todos los aspectos del evento en cuestión. A su vez, hay que estudiar los potenciales peligros para poder tomar las precauciones necesarias y así reducir al máximo el nivel de riesgo.
Ubicación e Instalaciones
Es primordial analizar la zona donde se va a realizar el evento y su posible cercanía a ciertos barrios con altos niveles de inseguridad, de complicado acceso, o baja iluminación, entre otros aspectos. Las instalaciones deben estar controladas en todo momento y están obligadas a poseer un buen equipamiento de protección contra los incendios, sistema de alarmas, control de accesos y evacuación, circuito cerrado de cámaras, y personal de seguridad y emergencia.
Las instalaciones deben estar controladas en todo momento y están obligadas a poseer un buen equipamiento de protección contra los incendios
Equipo de seguridad y médico
Es vital contar con un completo equipo humano de seguridad, que se encargarán de manejar la estrategia, logística y número de personal, siempre adaptándose al evento y al público que representa. Es aconsejable hacerlo con semanas de antelación para disponer de plazos sobre el desarrollo de las medidas previstas o planes de seguridad que se vayan a ejecutar en cada caso.
El personal médico y los servicios de emergencias correspondientes son igualmente necesarios para resolver cualquier percance acerca de algún tipo de intoxicación alimenticia por alergias o comidas en mal estado.
Planes de acción adecuados
Tras conocer y valorar los potenciales problemas de seguridad hay que pasar al llamado plan de acción. Qué hacer, cuándo actuar, en qué circunstancias, y qué servicio debe actuar, son algunas de las preguntas necesarias a la hora de la planificación. Estos planes deben atar todos los supuestos casos de actuación. Por lo habitual, retrasar una acción escasos minutos es la diferencia entre atender un simple incidente y evitar una situación muy grave.
Dar a conocer toda la información
Después de concretar los planes de acción todo el personal encargado de la seguridad tiene que informar de primera mano. Tanto los organizadores como la seguridad deben informar dichos planes y siempre viene bien tener una jornada exclusiva para tratar estos aspectos. La comunicación es esencial en la seguridad de los eventos y se debe establecer por norma siguiendo las directrices del grupo responsable de la seguridad.
Tanto los organizadores como la seguridad deben informar dichos planes y siempre viene bien tener una jornada exclusiva
Seguridad y protección, aspectos fundamentales
En resumen, en un plan de seguridad efectivo es decisiva la fase preliminar al evento para reducir cualquier riesgo que pueda suceder antes, durante y después de la realización de dicho evento. Aquellos eventos bien organizados pueden hacer ingresar mucho dinero a una empresa, pero siempre existe el riesgo de que algo salga falle en la seguridad del evento y produzca el efecto contrario.
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