Formas de atraer asistentes a tus eventos

Ser capaces de lograr el máximo número de asistentes es uno de las grandes metas de todo organizador de eventos, ya sea un evento corporativo, congreso, convención o acto similar. No estamos hablando de un asunto menor porque en muchas ocasiones el éxito de un evento se mide en términos de asistencia. Por ello, esta semana repasamos algunas de las formas más recurrentes para atraer asistentes a un evento.

Lugar y fecha

Tanto el lugar como la fecha del evento son dos temas que hay que tener muy en cuenta para que el evento tenga recorrido. Sobre el lugar, debe contar con accesibilidad desde todas las vías posibles. Sobra decir que los asistentes ponen más interés en los eventos que sean accesibles tanto en transporte público como con sus vehículos particulares. Otro asunto a reseñar respecto al lugar es su localización geográfica, ya que es habitual que los asistentes se darán cita en mayor número en las grandes ciudades que en las pequeñas.

Los asistentes ponen más interés en los eventos que sean accesibles tanto con transporte público como con sus vehículos particulares

Hablando de la fecha, es vital darle importancia tanto al día como a las horas. Las épocas festivas o de periodos vacacionales no son aptas para fomentar la asistencia, como tampoco lo son algunas horas del día. No debemos descuidar que el asistente querrá hacer una visita turística a la ciudad aprovechando que acude al evento.

Realizar una propuesta de valor

Es necesario realizar una propuesta de valor que eleve las expectativas iniciales de los asistentes al evento. Además de un programa atractivo y unos ponentes de nivel, es importante emplear la tecnología que le proporcione un salto de categoría al evento. El asistente debe tener la sensación de que el dinero que va a invertir la organización va a servir para darle mayor nivel al evento.

Promocionar el evento

Para evitar la desinformación es vital dar a conocer el evento programado. Para ello, será fundamental conocer al público potencial y saber dónde se encuentran, pero también qué medios y redes utiliza ese público objetivo. Por ejemplo, si busca en Internet asuntos relacionados con el evento o si se utiliza Linkedin para contactar con personas con gustos referentes a la temática del evento.

Será fundamental conocer al público potencial y saber dónde se encuentran, pero también qué medios y redes utiliza ese público objetivo

Gracias a toda esa información previa, estamos capacitados para crear campañas de marketing y comunicación con el claro objetivo de que la gran mayoría del público tenga conocimiento de la celebración del evento a celebrar.

Segmentación

Hablamos de segmentar cuando dividimos un grupo extenso de personas en grupos pequeños y basándonos en aspectos comunes, como la ubicación geográfica o las aficiones. La importancia de la segmentación a la hora de celebrar un evento es cada vez más notoria. Si tratamos de atraer a toda clase de públicos con un mensaje estándar, corremos un grave riesgo de no provocar ningún tipo de impacto por la debilidad del contenido.

Para solucionarlo, necesitamos dividir los eventos en apartados diferentes que llamen la atención de las audiencias específicas y harán que el público se acuerde de nosotros y desee volver a otro de nuestros eventos.

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Castaño Eventos y Comunicación es una agencia de eventos en Sevilla que cuenta con una red de profesionales con una extensa experiencia en los campos de la comunicación, relaciones públicas, diseño gráfico, gestión de redes sociales, producción de audiovisuales, imprenta e informática.

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