Eventos de marca: claves principales

Las marcas tienen un claro objetivo, y no es otro que destacar de la competencia y ofrecer su producto o servicio de una manera distinta. No es suficiente con organizar un evento, pues es vital que éste provoque engagement entre los asistentes para poder ser una herramienta de comunicación útil y hacer que el evento triunfe. Esta semana repasamos algunas de las claves fundamentales a la hora de crear eventos de marca.

Elegir el emplazamiento

Debemos tener claro la importancia de la superficie del lugar donde se desarrollará el evento, además de la accesibilidad, el tamaño y el número de invitados. Si la ubicación del local es difícil de encontrar, entrega mapas de cómo llegar. O si hay un presupuesto más elevado, puedes contratar un servicio de transporte.

Sobre la decoración del lugar, hay que poner todos los sentidos en cada detalle porque se trata de un aspecto clave que puede marcar la diferencia. Podemos decantarnos por la sencillez o por una decoración más arriesgada y actual, pero siempre acorde a nuestra imagen de marca.

Promocionar el evento

Todo lo que rodea a los eventos de marca tiene suma importancia y la promoción del mismo es un aspecto muy a tener en cuenta. Las redes sociales son el mejor medio para dar a conocer e informar las características del evento. De igual forma, la web corporativa, las invitaciones por emailing, las notas de prensa y los blogs de la marca, son otras formas de hacer visible nuestro evento.

Conocer y escuchar a tu audiencia

Antes de organizar un evento de marca debemos pararnos a pensar cuál es el mensaje que quiero enseñar y a quién va dirigido. Es de vital importancia tener claros estos dos puntos, que serán esenciales cuando vayamos a definir el formato y el contenido de nuestro evento.

Debemos pararnos a pensar cuál es el mensaje que quiero enseñar y a quién va dirigido

Para darle forma al evento es fundamental saber escuchar a la audiencia, ya sean los propios empleados de la compañía, clientes fieles o medios de comunicación, y crear el evento en torno a sus expectativas y el mensaje que se quiere transmitir.

Hacer uso de la tecnología

No es menor el uso de la tecnología para lograr un evento exitoso. El claro objetivo del evento debe ser impactar positivamente a los asistentes, sorprenderlos y movilizarlos. Hoy en día tenemos al alcance multitud recursos creativos para conseguirlo. Es necesario estudiar qué alternativas son las mejores para el concepto y mensaje de nuestro evento.

Crear impacto visual

Aprovechar el componente visual del diseño puede ser ventajoso para que nuestra marca deje huella en los visitantes al evento. Las situaciones que provoca la sorpresa se suelen recordar como positivas, además de favorecer los procesos de atención y exploración o el interés por situaciones nuevas.

Catering y Merchandising

Se recomienda el menú tipo cocktail o Finger Food, que favorece las relaciones con los clientes mientras degustan diferentes productos. En cuanto al merchandising, hacer entrega de un pequeño detalle representativo siempre es valorado y crea un sentimiento de cercanía con la marca.

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