Briefing para eventos: definición y ejecución
Para que un briefing sea productivo y parte esencial de la estrategia de un evento, se deben tener en cuenta varios aspectos, como la situación en que nos encontramos, qué hacen nuestros competidores, hacia dó++++ººnde se quiere ir o qué se desea conseguir con el evento.
A la hora de elaborar un briefing para preparar una propuesta de un evento, es importante seguir algunas pautas concretas, obteniendo y desarrollando la información necesaria. Gracias a ello, lograremos presentarnos ante el cliente con un briefing detallado que haga que nuestra agencia sea la elegida y a que la organización del evento sea todo un éxito. Para conformar un briefing completo no deben faltar ninguno de los puntos que repasamos en el artículo de esta semana en nuestro blog.
Objetivo del evento y público objetivo
En primer lugar nos tenemos que preguntar para qué se hace el evento y tener en cuenta si es un nuevo lanzamiento o una revisión. Además, debemos conocer quién va a asistir al evento e intentar mostrar sus hábitos, conductas y las motivaciones hacia la marca o la participación al evento. No sólo tenemos que quedarnos con los datos demográficos como la edad, público femenino o masculino, sino que hay que crear un perfil tipo ‘buyer persona’.
Identificar al anunciante
Siempre es importante contar con . En el briefing se incluirán los datos clave de la compañía, las características del producto y el posicionamiento de la marca. A su vez, se necesita identificar los principales competidores del mismo y poner en valor las ventajas del servicio en relación con los demás.
Posicionamiento y mensaje principal
Desde un principio, hay que dejar claro lo que queremos transmitir con el briefing del evento, qué queremos que sepa, analice y sienta el asistente de nuestra marca tras el evento. No debemos olvidar elaborar un orden de importancia acerca de qué mensajes se tienen que comunicar en el evento.
Planificación y presupuesto
No es recomendable indicar solamente la fecha del evento, sino que es más positivo incluirlo dentro de la campaña de comunicación global que desarrolla la marca. Es clave que conste junto al resto de acciones de comunicación.
Realice un presupuesto detallado, especificando cada partida con el objetivo de aportar flexibilidad y disponer de la opción de añadir apartados
En cuanto a las responsabilidades, hay que señalar con claridad quién es quién en cada una de las partes del evento y por ello, delimitar muy bien las labores concretas que cada cual tendrá en dicho evento.
Datos legales e informativos
En un briefing para eventos es importante mencionar si la marca tiene que ceñirse a algunas consideraciones legales o restricciones de autorregulación, o si se puede puede generar ciertas sensibilidades en los colectivos sociales. Por último, no hay que olvidar incluir la información adicional de interés, un espacio para poner cualquier dato, observación o detalle que pueda ser sustancial para el trabajo de la agencia.
Descubre Ccastaño Eventos y Comunicación
Ccastaño Eventos y Comunicación es una agencia de eventos en Sevilla dispone de una red de profesionales con amplia experiencia en los campos de la comunicación, relaciones públicas, diseño gráfico, gestión de redes sociales, producción de audiovisuales, imprenta e informática.
El posicionamiento de la marca y el trato personalizado de nuestros clientes es la clave primordial de nuestra agencia de relaciones públicas en Sevilla. Contacta con nosotros y te asesoraremos de la forma más profesional y rigurosa desde el primer momento.
